Voorstel tot het vaststellen van de Verordening auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2026

raadsvoorstel stuknummer: «Stuknummer_poststuk_id» raadsvoorstel onderwerp Voorstel tot het vaststellen van het Reglement op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2026 datum raad 13 oktober 2026 portefeuillehouder bladnummer 2026.085 clustermanager agendapunt 4 behandeld door Griffie Voorstel Vast te stellen het Reglement op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2026 Aanleiding De Wet dualisering gemeentebestuur en de nieuwe Gemeentewet heeft uw raad goede instrumenten gegeven om met name uw controlerende taak adequaat te kunnen uitvoeren. De raad stelt bij verordening de regels vast voor het financiële beheer (art. 212 Gw), regels voor de controle op en de inrichting van de financiële organisatie (art. 213 Gw) en de regels voor het onderzoek van het college naar doeltreffendheid en doelgerichtheid van haar eigen beleid (art. 213a). De raad geeft opdracht aan de accountant voor het onderzoek naar de rechtmatigheid van de jaarrekening. De raad dient deze controlerende instrumenten op een efficiënte en effectieve wijze in te zetten. Om die reden is voor de nieuwe gemeente Horst aan de Maas in 2010 door de raad een commissie ingesteld die namens de raad de contacten met de accountant en de concern controller onderhoudt, maar ook voorstellen kan doen voor een gecoördineerde en integrale inzet van deze instrumenten. Bij de instelling van de commissie is ook een bijhorend Regelement vastgesteld. Dit Regelement is in 2022 herzien. Inmiddels zijn er redenen om dit Reglement met name wat betreft de samenstelling te actualiseren. Beoogd resultaat Met de vaststelling van het regelement wordt de samenstelling van de auditcommissie conform de wens van uw raad gewijzigd. Argumenten Voorgesteld wordt om de commissie nu te laten bestaan uit vier (burger)raadsleden (waarvan twee leden van de coalitie en twee leden van de oppositie) die door het presidium worden aangewezen. Het presidium wijst één van hen aan als voorzitter. In de vorige raadsperiode was elke fractie met één lid vertegenwoordigd in de Auditcommissie. De commissie heeft een coördinerende rol. Om die reden zijn ook de portefeuillehouder Financiën, de teammanager Financiën en de concerncontroller ook lid. Zij hebben echter geen stemrecht. Derden, zoals de accountant, kunnen door de auditcommissie worden uitgenodigd. Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst Postbus 6005 / 5960 AA Horst T 077 – 477 97 77 F 077 – 477 97 50 Pag. 2 van 2 vervolg raadsvoorstel Op grond van bovenstaande overwegingen stellen wij u voor tot de vaststelling van het Reglement op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2026 conform bijgevoegd concept. Kanttekeningen - Financiële consequenties geen Vervolgtraject / communicatie Publicatie na vaststelling Het presidium van de gemeente Horst aan de Maas, De voorzitter, De griffier, {HAND1} {HAND} drs. R.F.I. Palmen mr. R.J.M. Poels Bijlagen Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst Postbus 6005 / 5960 AA Horst T 077 – 477 97 77 F 077 – 477 97 50