Begrotingsscenario

Begrotingsscenario 2026 Raad d.d. 02-11-2026 & 05-11-2026 1. Inleiding ▪ Op maandag 2 november en donderdag 5 november 2026 vindt verspreid over 2 avonden de begrotingsbehandeling plaats. ▪ Dit begrotingsscenario biedt een overzicht van de gemaakte werkafspraken en dient als leidraad waar het processen en data betreft. 2. Aanlevering documenten ▪ Alle raadsleden ontvangen een fysieke versie van de programmabegroting 2027 (incl. eventuele bijlagen en de belastingverordeningen). Deze exemplaren worden uiterlijk op woensdag 23 september 2026 om 17:00 uur aan de leden van de Raad aangeboden (uiteraard ook digitaal naast de fysieke bezorging aan huis door de bodes). ▪ Het voorgaande geldt tevens ten aanzien van de 2e bestuursrapportage. ▪ Elke fractievoorzitter ontvangt extra fysieke exemplaren van de programmabegroting en de 2e bestuursrapportage t.b.v. de burgerleden op basis van het aantal dat is doorgegeven aan de griffie. 3. Proces technische vragen ▪ Technische vragen t.b.v. de Oordeelsvormende Raadsbijeenkomst (OoRa) kunnen door de fracties tot uiterlijk dinsdag 6 oktober 2026 om 17:00 uur via de griffie worden ingediend. ▪ Fracties leveren de vragen vormvrij aan middels een e-mail aan #griffie ([email protected]). Bij iedere vraag dient te worden vermeld: document waarop de vraag betrekking heeft, paragraaf/hoofdstuk/programma en paginanummer. ▪ De vragen worden na ontvangst door de griffie intern doorgestuurd (aan het college met cc aan gemeentesecretaris, MTL, bestuursadviseur en ambtelijk secretariaat). ▪ De griffie ontvangt middels een e-mail aan #griffie uiterlijk dinsdag 13 oktober 2026 om 17:00 uur een overzicht met daarin de beantwoording van de (tijdig ingediende) technische vragen door het college. Na ontvangst plaatst de griffie het overzicht in NotuBiz en zendt dit tevens per e mail toe aan de raadsleden en burgerleden (met cc aan college, MTL en bestuursadviseur). Mocht het niet lukken om op tijd alle ingediende vragen te beantwoorden, dan zal dit tijdig worden gecommuniceerd en wordt de beantwoording van deze vragen meegenomen bij de beantwoording van de openstaande vragen uit de OoRa. ▪ Het overzicht met de beantwoording van openstaande vragen uit de OoRa wordt door het college uiterlijk dinsdag 20 oktober 2026 om 17:00 uur aan de griffie toegezonden. Na ontvangst plaatst de griffie het overzicht in NotuBiz en zendt dit tevens per e-mail toe aan de raadsleden en burgerleden (met cc aan college, MTL en bestuursadviseur). Gemeente Meerssen 1 ▪ Uiteraard blijft de mogelijkheid om tijdens de OoRa vragen te stellen, maar dit komt het verloop van de bijeenkomst niet ten goede. Verzoek is daarom om technische vragen zoveel als mogelijk vooraf te stellen waardoor er tijdens de OoRa verdiepende vragen gesteld kunnen worden. 4. Ambtelijke technische toelichting ▪ Dit jaar vindt er voor het eerst een ambtelijke technische toelichting op de begroting plaats. Deze toelichting is bij wijze van pilot opgenomen in de Kaderbrief 2027-2030 en is een feitelijke uitleg door de ambtelijke organisatie over de aangeboden begroting. Deze bijeenkomst dient een dubbel doel: enerzijds biedt zij de gelegenheid om op een toegankelijke manier inzicht te geven in de opbouw van de begroting, anderzijds maakt zij het mogelijk om technische vragen direct te beantwoorden. ▪ De ambtelijke technische toelichting vindt plaats op donderdag 24 september 2026 om 19:00 uur. 5. Afspraken inzake BeRa ▪ De voorzitter bewaakt strikt het tijdsverloop van de vergadering. ▪ Elke fractie houdt in 1e termijn een Algemene Beschouwing. Daarbij vinden geen interrupties/debatten plaats. ▪ Eventuele moties/amendementen worden in beginsel in 1e termijn ingediend. Moties/amendementen worden zoals gebruikelijk z.s.m. na indiening door de griffie gepubliceerd in NotuBiz zodat deze voor eenieder zichtbaar zijn. ▪ In het kader van een goede voorbereiding van de BeRa worden moties/amendementen zo veel als mogelijk voorafgaand aan de vergaderingen bij de griffie aangeleverd en – indien gewenst – doorgezonden aan Raad en/of college. ▪ Volgorde van sprekers wordt bepaald aan de hand van de grootte van de fractie. ▪ De spreektijd per fractie bedraagt maximaal 15 minuten, aanvullend met 1 minuut per raadslid per fractie. Het streven is om de eindtijd van 23:00 uur te halen. ▪ Het uitgangspunt is één woordvoerder per fractie. Woordvoering in 1e termijn vindt plaats achter het spreekgestoelte. ▪ In 2e termijn worden geen nieuwe vragen over nieuwe onderwerpen gesteld. ▪ Woordvoering door het college vindt plaats in de volgorde van onderlinge vervanging. ▪ De griffie stelt na afloop van de vergadering een genummerd overzicht op van ingediende moties/amendementen en doet dit z.s.m. toekomen aan Raad en college. ▪ De Algemene Beschouwingen van iedere fractie worden uiterlijk vrijdag 6 november 2026 vóór 12:00 uur digitaal bij de griffie aangeleverd. Het staat de fracties vrij om de Algemene Beschouwingen al eerder bij de griffie aan te leveren en eventueel te delen met de Raad en/of college. ▪ De Algemene Beschouwingen worden als bijlage opgenomen bij de besluitenlijst. Gemeente Meerssen 2 6. Overzicht relevante data: 23 september 2026 Verspreiding programmabegroting en 2e 17:00 uur bestuursrapportage (fysiek en digitaal) 24 september 2026 Ambtelijke technische toelichting 19:00 uur 6 oktober 2026 Uiterlijke termijn indienen technische vragen fracties 17:00 uur 13 oktober 2026 Beantwoording technische vragen door college 17:00 uur 15 oktober 2026 Oordeelsvormende Raadsbijeenkomst 19:00 uur 20 oktober 2026 Beantwoording openstaande vragen door college 17:00 uur 2 november 2026 Begrotingsbehandeling deel 1 + behandeling 2e 17:00 uur bestuursrapportage 5 november 2026 Begrotingsbehandeling deel 2 18:00 uur 6 november 2026 Aanleveren Algemene Beschouwingen fracties 12:00 uur 9 november 2026 Eventuele uitloopvergadering 19:00 uur 7. Indicatief tijdsschema BeRa ▪ Maandag 2 november 2026 17:00 uur Opening vergadering 17:00 – 18:00 uur Behandeling 2e bestuursrapportage (incl. besluitvorming) Gemeente Meerssen 3 18:00 uur Pauze (incl. broodjes) 18:30 – 20:30uur 1e termijn fracties inzake programmabegroting 20:30 – 21:15 uur Pauze i.v.m. beraad door college 21:15 -23:00 uur 1e termijn college inzake programmabegroting 23:00 uur Einde vergadering ▪ Donderdag 5 november 2026 18:00 uur Heropening vergadering 18:00 – 20:00 uur 2e termijn fracties programmabegroting 20:00 – 21:00 uur Slotdebat fracties 21:00 – 21:45 uur Slotreactie college 21:45 – 23:00 uur Besluitvorming 1. Amendementen 2. Programmabegroting 3. Moties 4. Belastingverordeningen 23:00 uur Einde vergadering Gemeente Meerssen 4