Vaststellen van het verslag van 8 juni 2026

Auditcommissie Verslag Vergadering van 8 juni 2026 Aanwezig: - leden: M. Ekamp (voorzitter), P. van Dijk, R. Janssen. Tevens aanwezig is de heer V.d. Kallen, beoogd burgerlid en beoogd lid van de auditcommissie. - griffie: R. Swinkels-v.d. Laar - adviseurs: R. Dijkhoff (portefeuillehouder), J. Wijnen, J. v.d. Schoot, K. Seyhan H. Verhoeven, P. Peters (beiden accountant) Afwezig: C. Boterenbrood Onderwerp Besluit / conclusies Actie 1. Opening van de De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen vergadering en vast- welkom. stellen van de agenda Hij heet de nieuwe leden welkom. Ze stellen zich kort voor. De voorzitter meldt dat mevrouw Boterenbrood zich heeft afgemeld en dat mevrouw Seyhan haar vervangt. Tevens is de heer V.d. Schoot aanwezig i.v.m. de jaarrekening. De agenda wordt vervolgens ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter blikt terug op het inwerkprogramma op 1 juni over de P&C. De heer Van Dijk was daarbij Griffie i.s.m. aanwezig. Het was een goede sessie. Wel bestaat de financiën: wens voor extra uitleg en diepgang richting de begroting. ingepland op De griffie pakt dit in samenwerking met financiën op. 5 oktober 2. Vaststellen van het De voorzitter meldt dat er een opmerking is ontvangen verslag van de van mevrouw Boterenbrood en dat die is verwerkt in het auditcommissie van verslag dat voorligt. Het verslag wordt vervolgens 26 januari 2026 ongewijzigd vastgesteld. 3. Jaarstukken 2025, De accountant geeft een toelichting op het verslag. accountantsverklaring De gestelde vragen worden beantwoord. en -verslag Besproken is: - Dat de hoofdtaak van de accountant controle is op een getrouw beeld. De jaarrekening 2025 geeft een getrouw beeld. - M.b.t. de rechtmatigheidsverantwoording: de goedkeuringstolerantie is overschreden. Dit betekent dat in een aantal gevallen niet conform geldende regels is gehandeld. Dit is terug te vinden in de paragraaf bedrijfsvoering. 1 Onderwerp Besluit / conclusies Actie - Dat de vermogenspositie van de gemeente Best goed is. - Dat de meerjarenprognoses grondexploitatie verbeterd zijn ten opzichte van de jaarrekening 2025. De omvang van de bouwgronden in exploitatie (BIE) is in totaal afgenomen met € 10,6 miljoen ten opzichte van de jaarrekening 2024. Dit betekent dat ons geïnvesteerd vermogen is afgenomen wat zorgt voor een lagere financieringsbehoefte. De risico’s in onze grondexploitaties zijn afgenomen ten opzichte van de jaarrekening 2024. - In 2025 is er een sterke stijging van de lasten binnen de Wmo en de Jeugdwet. Het verkrijgen van voldoende grip op deze ontwikkeling vormt een complexe opgave. De afweging tussen het uitvoeren van wettelijke taken en het beschikbaar houden van toereikende financiële middelen wordt deels op landelijk niveau gevoerd. De auditcommissie vraagt aandacht voor meerjarig inzicht in de beschikbare begrotingsruimte en de structureel oplopende kosten binnen het sociaal domein, zodat de raad tijdig in staat wordt gesteld om keuzes te maken. - M.b.t. het speerpunt ‘urenschrijven’ heeft de accountant twee adviezen gegeven. Ambtelijk wordt aangegeven dat er nog gewerkt moet worden aan houding en gedrag m.b.t. het uren schrijven, het begroten zal altijd lastiger blijven. De wethouder geeft aan dat het college ook het gesprek hierover is aangegaan met het strategisch team. Het vraagt discipline om elke maand met de teamleider af te stemmen, de tools zijn aanwezig. Afgesproken wordt: - Dat de accountant het definitieve accountsverslag aanlevert. <naschrift griffie: is ontvangen en toegevoegd aan de stukken.> - Dat de heer Ekamp een concept advies maakt voor De heer de raad op 29 juni. Hij deelt deze met de leden. Na Ekamp akkoord wordt dit advies toegevoegd aan de stukken. - Dat de accountant het concept accountantsverslag De volgend jaar tijdig aanlevert, zodat de leden van de accountant auditcommissie hiervan kennis kunnen nemen. Het wordt dan ‘achter slotje’ bij de stukken gevoegd. 4. Onderzoek Mevrouw Seyhan geeft een toelichting. Er zijn in 2026 frauderisicoanalyse geen nieuwe aanbevelingen gedaan. Er zijn drie nieuwe 2026 aandachtsgebieden, waaronder cybercriminaliteit-/- sabotage. De organisatie is bezig met het opstellen van een verordening hiervoor. Ook worden er workshops gegeven. Met als insteek bewustwording. De heer Ekamp vraagt of er ook aanbevelingen zijn voor de raad op de losse onderwerpen. Dat bespreekt Mevr. Seyhan mevrouw Seyhan. 2 Onderwerp Besluit / conclusies Actie 5. Afronding Mevrouw Seyhan geeft een toelichting op de bijgevoegde onderzoeksplan interne raadsinformatiebrief. controle 2025 6. Fusie De voorzitter meldt dat a.s. woensdag 10 juni de gezamenlijke beeldvorming over het initiatiefvoorstel ‘plan van aanpak raden voor implementatiefase fusie Best-Oirschot’ plaatsvindt en dan vervolgens in de raad van 15 juni ook de leden van de raadswerkgroep worden benoemd. Vervolgens wordt besproken hoe om te gaan met dit agendapunt. Het voorstel is om telkens een terugkoppeling te geven van de raadswerkgroep P&C in de auditcommissie. Dit is akkoord. Er volgt nog een planning vanuit de ambtelijke werkgroep P&C aan de raadswerkgroep. 7. Mededelingen van de De portefeuillehouder heeft geen mededelingen. Hij portefeuillehouder meldt dat a.s. woensdag de eerste stuurgroep m.b.t. de fusie plaatsvindt. 8. Rondvraag en sluiting De griffier brengt de training van de nieuwe leden ter sprake. Het voorstel is om een uurtje in te plannen met de voorzitter, mevrouw Wijnen en mevrouw Boterenbrood. De griffier plant dit in. <naschrift griffier: Griffier is ingepland op 7 september om 18.00 uur.> De voorzitter sluit vervolgens de vergadering om 19.15 uur. 3