Voorstel tot het wijzigen van de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele 2018 (portefeuille burgemeester Dijksterhuis)

Raadsvoorstel Zaaknummer: Z26.045621 *Z03F8679217* Nummer raadsvoorstel 5 Raadsvergadering 8 oktober 2026 Portefeuillehouder Burgemeester Dijksterhuis Onderwerp Wijziging Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele 2018 Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. de ‘Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele’ vast te stellen; 2. de ‘Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele 2018’ in te trekken. AANLEIDING EN DOEL De huidige ‘Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele 2018’ is gedateerd en sluit op onderdelen niet meer volledig aan bij de huidige wet- en regelgeving, de be- staande bestuurlijke praktijk en de organisatorische inrichting van de gemeente. Door actu- alisatie van de verordening kan beter aangesloten worden op de wijze waarop bezwaarpro- cedures binnen de gemeente nu worden behandeld. Daarnaast is er behoefte aan verduidelijking en modernisering van een aantal bepalingen, zodat de verordening eenduidig, werkbaar en toekomstbestendig is. Met de voorgestelde L wijziging wordt beoogd de regeling te actualiseren, waar nodig aan te passen aan de actuele E praktijk en de kwaliteit, transparantie en rechtszekerheid van de bezwaarafhandeling te be- T houden en waar mogelijk te versterken. S R ARGUMENTEN De huidige verordening dateert uit 2018 en sluit op onderdelen niet meer aan bij de actuele O wet- en regelgeving en de huidige bestuurlijke praktijk. O Een aantal artikelen behoeft verduidelijking of aanpassing, zodat de regeling beter uitvoer- V baar en eenduidiger toepasbaar is in de praktijk. S D Een actuele verordening zorgt voor duidelijkheid richting inwoners, commissieleden en A ambtelijke organisatie over de wijze waarop bezwaarschriften worden behandeld. A R Pagina 1 van 3 Door bepalingen te actualiseren en te verduidelijken, wordt de kans kleiner dat er onduide- lijkheid ontstaat over de toepassing van de verordening. De wijziging maakt het mogelijk om de regeling weer voor een aantal jaren passend en toe- komstbestendig vast te stellen. Uw raad is op grond van de Gemeentewet bevoegd om verordeningen vast te stellen en te wijzigen. Dit geldt ook voor de regels over de behandeling van bezwaarschriften en de instel- ling en werkwijze van een bezwaarschriftencommissie. De voorgestelde wijziging sluit aan bij de geldende wettelijke kaders en brengt de verordening daarmee in overeenstemming. In de bijlage zijn de oude en nieuwe versie van de verordening opgenomen, waardoor de wij- zigingen inzichtelijk worden. De wijzigingen in de verordening zijn niet uitsluitend technisch van aard. De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen betreffen de samenstelling en onafhan- kelijkheid van de bezwaarschriftencommissie, de rolverdeling binnen de bezwaarprocedure en de wijze van horen en verslaglegging. Zo worden onder meer de eisen aan de commissie aangescherpt, krijgt de secretaris op onderdelen een explicietere rol namens de voorzitter en wordt de schriftelijke verslaglegging vervangen door een geluidsopname als uitgangs- punt. De geluidsopname wordt niet gedeeld en conform de archiefwet bewaard en verwij- derd. Daarnaast wordt de openbaarheid van de hoorzitting opnieuw geformuleerd en wordt het quorum aangepast. De nieuwe versie van de verordening sluit aan op de huidige werk- wijze van de commissie. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES De wijziging zelf heeft geen directe nadelige juridische gevolgen, maar zorgt wel voor een formalisering en verduidelijking van de bestaande werkwijze. Eventuele lopende bezwaarza- ken worden behandeld conform de op dat moment geldende regelgeving. Voor bezwaarpro- cedures die na inwerkingtreding van de gewijzigde verordening worden gestart, geldt de nieuwe regeling. L FINANCIËN Het vaststellen van de verordening heeft geen financiële gevolgen. E T UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE S Na vaststelling door uw raad wordt de gewijzigde Verordening commissie bezwaarschriften R bekendgemaakt en in werking gebracht conform de daarvoor geldende procedure. De be- O trokken teams en de commissie bezwaarschriften worden geïnformeerd over de inhoud van de wijziging en de gevolgen daarvan voor de behandeling van bezwaarschriften. Indien no- O dig worden interne werkinstructies, formats en publicaties aangepast aan de nieuwe veror- V dening. S Ook deze nieuwe verordening blijven we na invoering evalueren op duidelijkheid, werkbaar- D heid en aansluiting bij de praktijk. Waar nodig volgen we dit op met een voorstel tot aanpas- A sing. A R Pagina 2 van 3 PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Niet van toepassing. BESLUIT De raad besluit: 1. de ‘Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele’ vast te stellen; 2. de ‘Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele 2018’ in te trekken. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D26.700591 Raadsvoorstel D26.700593 Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele D26.700595 Wijzigingsdocument inzake Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Borsele Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Borsele, G.M. Dijksterhuis, burgemeester L E J.M. Jansen, secretaris T S R O O V S D A A R Pagina 3 van 3