Actualiseren Evenementenbeleid (integraal) - visie

Gemeente Nuenen Verslag Participatie Organisatoren 6 mei 2026 Vooraf De gemeente Nuenen werkt aan een nieuw evenementenbeleid. Voorafgaand aan nieuw beleid is gestart met het opstellen van een visie. Hiervoor heeft participatie plaats gevonden. Een belangrijke stap om op te halen hoe er over evenementen wordt gedacht door inwoners en organisatoren. In dit document vindt u het verslag van de participatieavond met organisatoren op 6 mei van 19:00 tot 21:00 in Studio Boxx in Nuenen. Aanwezig waren vertegenwoordigers van de gemeente Nuenen en 45 tot 50 organisatoren van 25 tot 30 evenementen. De presentatie was in handen van bureau Ruimtemeesters welke door de gemeente is ingehuurd voor de ondersteuning in dit traject. Zij hebben ook de verslagleggen verzorgd. NB: Onderstaand verslag is een feitelijke weergave van wat er besproken is op deze participatieavond. Op geen enkele manier worden er conclusies getrokken op basis van sfeer en tendens. De output wordt meegenomen in het opstellen van de uitgangspunten en visie voor het nieuwe evenementenbeleid. |2 Verslag participatie Opening Stelling 1 Meer evenementen zorgen voor een aantrekkelijker en Iedereen wordt namens de gemeente Nuenen welkom levendiger Nuenen. Hoeveel is genoeg? geheten. De aanwezigen worden bedankt voor de belangstelling en het woord wordt gegeven aan de mensen Ik heb begrepen dat onze burgemeester een voorstander is van van bureau Ruimtemeesters. meer evenementen dus dat zit wel goed, het zorgt ook voor meer saamhorigheid. De presentatoren stellen zichzelf en het bureau waar ze In het centrum (park) zou het wellicht wel wat minder kunnen? werkzaam voor zijn voor en bespreken middels een Het park is voor organisatoren van zichzelf een passende plek presentatie de aanleiding, verwachtingen en doel van de voor evenementen. avond. Of er moet meer aan spreiding gedaan worden in zowel tijd als locaties. Vragen worden gesteld over het proces en de mogelijkheid In het park is nu een evenementenstop dus daar kan niets meer van participatie op het uitvoeringsbeleid. Aangegeven wordt bij. dat we vanavond spreken over de visie. Op basis van de Het mag juist wel wat levendiger in het park, moet wel regelmatig gehele participatie en analyse worden uitgangspunten het gras vervangen worden. opgesteld waaruit de visie volgt. Deze wordt vastgesteld door Er moet niet alleen naar de klagers geluisterd worden. de gemeenteraad waarna het uitvoeringsbeleid wordt opgesteld. Op dit moment is nog niet duidelijk of er op dat Subvraag: Hoe moet de gemeente keuzes maken als er te veel moment nog een ronde participatie zal volgen. evenementen een vergunning aanvragen voor een locatie? Evenementen die het langst bestaan hebben voorrang! Na een korte pauze wordt de avond voortgezet in een De gemeente moet voor meer locaties zorgen. werksessie op basis van de “Fishbowl”. Stoelen staan Bij het Hobbycentrum worden concerten georganiseerd dat zou opgesteld in een buiten- en binnencirkel. In de binnencirkel uitgebreid kunnen worden. staan 6 stoelen waar naast een notulist 5 mensen plaatsnemen. De lege stoel is bedoeld voor mensen uit de Subvraag: Is er behoefte aan meer locaties? buitenste grotere cirkel die deel willen nemen aan het gesprek. De meerderheid geeft aan dat er meer locaties beschikbaar Zodra iemand plaatsneemt op een lege stoel staat een ander zouden moeten zijn. op zodat er weer een lege stoel beschikbaar komt. Op basis Bestaande locaties zouden ook intensiever gebruikt kunnen van stellingen wordt het gesprek in de binnenste cirkel (en worden soms daarbuiten) gevoerd. |3 Verslag participatie Subvraag: Zou je akkoord gaan als je eigen evenement verplaatst In de kernen is voldoende ruimte voor A-evenementen. moet worden? Er wordt gewaarschuwd voor te veel regeldruk bij kleine evenementen. De groep is 50/50 verdeeld. De rol van de veiligheidsregio wordt als groot ervaren; er wordt Door aandacht voor bijvoorbeeld groen worden evenementen aangegeven dat de burgemeester hier soms van zou kunnen soms gedwongen te verplaatsen. afwijken. De gemeente zou meer adviserend en minder corrigerend moeten optreden, om lokale initiatieven te stimuleren. Stelling 2 Saamhorigheid moet bevorderd worden. De huidige balans tussen evenementen en rust in de gemeente Stelling 4 is goed. Wat doen we met de spreiding? Er is nu voldoende aanbod voor verschillende leeftijden. Welke Wat ‘rust’ is, wordt verschillend ervaren. type evenementen missen? Nuenen wordt gezien als een rustig dorp. Als je rust wilt, kun je beter in het buitengebied wonen; in het De groep 14–18 jaar valt tussen wal en schip, met name in centrum hoort reuring erbij. Gerwen. Bij een goede spreiding is er voor iedereen voldoende rust en Het aanbod voor deze doelgroep wordt als onvoldoende balans. ervaren. Er wordt de vraag gesteld of de problematiek vooral zit in evenementen die ’s nachts te lang doorgaan. Subvraag: Wat kan de gemeente hieraan doen? Stelling 3 De jeugd zelf bevragen. Jongeren trekken vanuit Nuenen naar Eindhoven; de vraag wordt Nuenen moet zich in beginsel richten op kleinschalige, lokale gesteld of dat wenselijk is. Vanuit het buitengebied is Eindhoven minder goed bereikbaar. evenementen. Wat zou de verdeling tussen kleine en grote Aandacht wordt gevraagd voor alleenstaande ouderen. evenementen moeten zijn? Er wordt toegelicht wat wordt verstaan onder kleinschalig (A/B/C- verdeling). Er wordt aangegeven dat er meer B-evenementen zouden mogen zijn. Als alleen kleinschalig het uitgangspunt is, blijft er weinig over. ||46 Verslag participatie Stelling 5 Stelling 6 Het gaat niet om meer evenementen maar om betere kwaliteit. Verandering van het evenementenaanbod is nodig. Moet de Nieuwe evenementen of uitbreiding van bestaand aanbod? gemeente inzetten op faciliteren/aantrekken van andere type evenementen? Er wordt aangegeven dat er al veel goede evenementen zijn en dat bezoekers tevreden zijn. Als inwoners aanbod missen, kunnen zij zelf initiatief nemen. Bij schaarste moet per aanvraag gekeken worden wat de Subvraag: Moeten bestaande evenementen groeien of moeten er voorkeur heeft. meer evenementen bij komen? Spreiding in het park kan beter (niet alles in korte tijd). Bij spreiding moet ook naar doelgroepen gekeken worden. Kwaliteit wordt vanzelf beloond: goede evenementen blijven Vergunningen zouden op basis van vraag en doelgroep bestaan, andere verdwijnen (natuurlijke selectie). toegewezen kunnen worden. Meer en betere locaties kunnen bijdragen aan kwaliteit. Samenwerking tussen opvolgende evenementen op een locatie Niet alles moet in een vast kader passen. wordt als kans gezien. De ronde van Gerwen had teruglopende bezoekersaantallen, door het toevoegen van een klasse voor de jeugd is dit hersteld. Subvraag: Is de gemeente faciliterend genoeg? Het natuurlijk veranderen van het evenement om bestaansrecht te houden moet worden gestimuleerd. Facilitering in materialen wordt gemist. Het bestaansrecht van evenementen in Nuenen wordt als groot Gemeente zou meer mee moeten denken en ondersteunen, gezien. bijvoorbeeld bij opslag. Er wordt gewezen op concurrentie, bijvoorbeeld van Een wethouder met portefeuille en budget voor evenementen supermarkten. wordt genoemd. Er is onduidelijkheid over de evenementenkalender; behoefte aan meer inzicht en overzicht. |5 Verslag participatie Extra onderwerp: Nabranders Locatieprofielen Naar aanleiding van de avond zijn aanvullende reacties ontvangen. Er wordt toegelicht dat locatieprofielen gebruikt kunnen worden om Algemene input: vast te leggen wat op een locatie mogelijk is (geluid, aantallen, Meer (aantrekkelijke) locaties voor evenementen tijden). Per locatie bepalen wat wel en niet mogelijk is De locatie Enode wordt genoemd als plek met potentie. Ruimte voor nieuwe en eenmalige initiatieven Er moet ook gekeken worden naar faciliteiten zoals elektra. Meer ondersteuning vanuit de gemeente (verbinden, Er wordt gesproken over een werkplaats. vergunningen, materialen) Dynamo Open Air wordt genoemd als voorbeeld van een Onderzoeken of de horeca kan werken met een kickback van de evenement dat mogelijk zou kunnen terugkeren. omzet ten gunste van organiserende verenigingen, zodat Ook binnenlocaties en eisen rondom ontvluchting worden verenigingen minder afhankelijk zijn van financiële ondersteuning benoemd. vanuit de gemeente Afsluiting Specifiek over het park: De vervolgstappen worden toegelicht. Deelnemers kunnen hun Het park is een visitekaartje van het dorp en vraagt om behoud gegevens achterlaten om op de hoogte te blijven. en verbetering (groen, voorzieningen). Er wordt aangegeven dat men het prettig had gevonden om op Tegelijkertijd moeten er evenementen mogelijk blijven. een conceptvisie te reageren. Er wordt gevraagd welke evenementen passen en welke niet. Er wordt nogmaals gevraagd om inspraak op de Behoefte aan betere voorzieningen (vaste plekken voor podium, uitvoeringsregels. etc.). De aanwezigen worden bedankt voor hun inbreng en de bijeenkomst Mogelijkheid om evenementen te combineren in minder wordt afgesloten. weekenden. Toezicht op inrichting en schoonmaak wordt als aandachtspunt genoemd. |6