Vaststelling verslag 8 september 2026

Verslag agendacommissie 8 september 2026 Aanwezig: Dhr. Van Belkom (voorzitter), dhr. Klerks, dhr. Frodyma, dhr. Den Braven, dhr. Spohr, mw. Ausems (burgemeester), dhr. Deneer (griffier) en mw. Opperman (griffie, verslag) 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Vaststelling agenda De agendacommissie stelt de agenda ongewijzigd vast. 3. Verslag agendacommissie 2 juli De agendacommissie stelt het verslag ongewijzigd vast. 4. Conceptagenda van de raadsvergadering van 17 september 2026 De commissie heeft in haar overleg van 2 juli 2026 besloten dat de griffie na de gespreksavond de conceptagenda voor de raadsvergadering opstelt en publiceert. Alleen in bijzondere gevallen komt de conceptagenda terug in de agendacommissie, bijvoorbeeld als er nieuwe onderwerpen toegevoegd worden. Voor de raadsvergadering van 17 september wordt aan de conceptagenda aangevuld met:  Benoeming en beëdiging raadslid De heer Slaats heeft aangegeven zijn raadslidmaatschap te willen beëindigen. Dit gaat in zodra een opvolger in de raad is benoemd en beëdigd. Mevr. Wens gaat de raadszetel van dhr. Slaats overnemen;  Onderzoek Windpark Buitenpolders Voorafgaand aan de raadsvergadering zal er op 17 september een korte gespreksavond zijn om inwoners gelegenheid te geven in te spreken op dit onderwerp, zonder de mogelijkheid om vragen te stellen aan insprekers en/of het college. De griffier legt dit vanavond, 8 september 2026, voor in het fractievoorzittersoverleg (FVO). (Naschrift van de verslaglegger: in het FVO is besloten geen gespreksavond te organiseren.) De commissie bespreekt nog de eindtijd van de vergadering versus uitloop op de dinsdag. De griffie neemt dit mee in het Reglement van Orde (RvO). Een nieuw RvO wordt voorgesteld, waarschijnlijk in Q1 2027. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 6 (24 september t/m 15 oktober) De agendacommissie blikt vooruit op de informatieavond van 26 november. Afgesproken wordt dat de training van Notubiz over het raadsinformatiesysteem later start zodat er ruimte ontstaat voor een presentatie over de huisvestingsverordening. Er is ook een verzoek vanuit de jongerenambassadeurs om een presentatie te geven over mentale en seksuele gezondheid. De agendacommissie geeft aan de griffie ter overweging mee om deze presentatie niet parallel aan de huisvestingsverordening te laten plaatsvinden. Het thema huisvestingsverordening is relevant voor de gehele raad. De griffie denkt na over een alternatief moment voor de jongerenambassadeurs (actiepunt griffie). Verder wordt besproken de bijeenkomsten Raad Dichtbij te willen voort zetten. Voorlopig wordt uitgegaan van een bijeenkomst op 10 december en een volgende bijeenkomst op 4 maart. 6. Overzicht moties en toezeggingen ter afdoening Er zijn geen afgedane moties en toezeggingen. 7. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen cyclus 6 De agendacommissie stelt de voorzitterschappen voor raadscyclus 6 vast:  24 september Informatieavond - Richard Frodyma  1 oktober Gespreksavond - Ruud Spohr  8 oktober raadsbijeenkomst- Ad van Belkom  15 oktober raadsvergadering: burgemeester 8. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergadering Zowel de heer Den Braven als de heer Klerks deelden hun ervaringen van de eerste keer voorzitten van een vergadering. Zij kregen als feedback dat het prima verliep. 9. Rondvraag en sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 20:15 uur