Opheffen geheimhouding besloten raads- en commissiebijeenkomsten en documenten centrumplan Someren

Raadsvoorstel Onderwerp: Opheffen geheimhouding besloten raads- en commissiebijeenkomsten en documenten Centrumplan Someren Portefeuillehouder: P.F.C.W. van der Broeck Documentnummer: 200914002 Zaaknummer: 0847200787100 Datum: 22 september 1. Samenvatting voor de burger Sinds de start van de planvorming voor het Centrumplan Someren zijn verschillende documenten en bestuurlijke overleggen vertrouwelijk behandeld. De raad wordt voorgesteld om de geheimhouding van de besloten raads- en commissiebijeenkomsten en de daarbij behorende documenten over het Centrumplan Someren op te heffen. Daarmee worden de stukken, voor zover mogelijk, openbaar toegankelijk gemaakt. 2. Inleiding Sinds de start van de planvorming voor het Centrumplan Someren zijn diverse documenten, onderhandelingen en bestuurlijke overleggen vertrouwelijk behandeld. De geheimhouding had tot doel de belangen van de gemeente te beschermen gedurende de voorbereiding en uitwerking van het project, onder meer bij strategische keuzes, onderhandelingen, financiële uitgangspunten en mogelijke grondtransacties. De afgelopen jaren zijn veel van deze aspecten uitgevoerd, door bijvoorbeeld Wilhelminaplein 11 te verwerven. Hierbij bleef als laatste grote risico de verwerving van Wilhelminaplein 5, 5a en 5b over. Doordat recent de koopcontracten voor deze panden zijn getekend door de verkopende partijen, zijn de omstandigheden die aanleiding vormden voor de opgelegde geheimhouding vervallen. Vanuit het uitgangspunt van transparant bestuur is het wenselijk om de geheimhouding van de betreffende vergaderingen en documenten opnieuw te beoordelen. Voor zover de geheimhouding door de gemeenteraad is opgelegd, is de raad ook het bevoegde orgaan om deze geheimhouding op te heffen. Met dit voorstel wordt de raad gevraagd hierover een besluit te nemen. 3. Voorstel 1. De geheimhouding van de volgende besloten raads- en commissiebijeenkomsten en de daarbij behorende documenten met betrekking tot het Centrumplan Someren op te heffen: a. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten raad-vraagt- raadbijeenkomst Centrumvisie van 8 december 2022 per 5 november 2026. b. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten raad-vraagt- raadbijeenkomst Centrumplan van 11 mei 2023 per 5 november 2026. c. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten raad-vraagt- raadbijeenkomst Centrumplan van 11 oktober 2023 per 5 november 2026 d. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten commissie Ruimte van 21 februari 2024 per 5 november 2026. e. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten raadsvergadering van 7 maart 2024 per 5 november 2026. f. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten commissie Ruimte van 30 oktober 2024 per 5 november 2026. g. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten raadsvergadering van 7 november 2024 per 5 november 2026. h. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de beantwoording van raadsvragen van 27 november 2024 per 5 november 2026. i. De opgelegde geheimhouding op te heffen op de besloten Commissie Beeldvorming en Opinie van 1 oktober 2026 per 5 november 2026 4. Beoogd effect Met het opheffen van de geheimhouding wordt de bestuurlijke besluitvorming rondom het Centrumplan Someren transparant en worden de onderliggende documenten, voor zover mogelijk, openbaar toegankelijk gemaakt 5. Argumenten 1.1 Het opheffen van de geheimhouding vergroot de transparantie van het Centrumplan Someren. De geheimhouding is destijds opgelegd ter bescherming van onder meer de economische en financiële belangen van de gemeente tijdens de planvorming, onderhandelingen en besluitvorming rondom het centrumplan. Inmiddels zijn belangrijke besluiten genomen en zijn diverse onderdelen van het project openbaar gemaakt. Door de geheimhouding op te heffen wordt inzicht geboden in de totstandkoming van de besluitvorming en kan zoveel mogelijk openheid worden betracht. 1.2 De raad is bevoegd om de door hem opgelegde geheimhouding op te heffen. Pagina 2 van 4 Op verschillende momenten heeft de gemeenteraad kennisgenomen van vertrouwelijke informatie over het centrumplan in besloten bijeenkomsten. Voor zover de geheimhouding door de raad is opgelegd, is de raad tevens het bevoegde orgaan om deze geheimhouding op te heffen. 6. Kanttekeningen 1.1 Het opheffen van de geheimhouding vereist een zorgvuldige belangenafweging. Door het openbaar maken van de documenten en verslagen ontstaat meer inzicht in de bestuurlijke afwegingen, financiële uitgangspunten en onderhandelingen die gedurende de ontwikkeling van het centrumplan hebben plaatsgevonden. Dit risico wordt aanvaardbaar geacht, omdat de belangrijkste besluitvormingsmomenten zijn afgerond en het uitgangspunt van openbaarheid zwaarder weegt dan het belang van voortzetting van de geheimhouding. 7. Financiën Er zijn geen directe financiële consequenties verbonden aan dit voorstel. De werkzaamheden voor het beoordelen, ontsluiten en openbaar maken van de documenten worden uitgevoerd binnen de reguliere ambtelijke capaciteit en bestaande budgetten. 8. Communicatie Na besluitvorming worden de documenten en verslagen waarvan de geheimhouding is opgeheven openbaar beschikbaar gesteld. Over de openbaarmaking wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen. 9. Uitvoering Wanneer de gemeenteraad besluit tot het opheffen van de geheimhouding, worden de betreffende vergaderingen en documenten vanaf 4 november 2026 openbaar beschikbaar gesteld, voor zover openbaarmaking mogelijk is. Burgemeester en wethouders van Someren, de secretaris, de burgemeester J. Weekers D. Blok Pagina 3 van 4 Bijlage(n) O NO Raadsbesluit opheffen geheimhouding besloten X vergaderingen en documenten Centrumplan, documentnr. Djuma 200897394 Overzicht van de geheime vergaderingen met bijbehorende X inhoud, documentnr. Djuma 200897403 Pagina 4 van 4