Verslag auditcommissie 7 september 2026

Concept verslag Auditcommissie 7 september 2026 Datum 07-09-2026 Aanvang 18:00 Aanwezigen Raad College Overig Maarten Bergman (Eindhoven Remco van Dooren Bart Blomjous Voor Elkaar) A. Verbakel Pim Coolen (PRO) Koen Jacobs (CDA) Karel-Jan Kivits (50PLUS) Jeroen Lebon (VVD) Inge Teklenburg (Volt) 1. Opening en mededelingen Notulen Afwezig: dhr. Memis en dhr. Van Vugt. Plaatsvervangend voorzitter dhr. Coolen zit de vergadering voor. Ter informatie zijn toegevoegd: de raadsbrief over de meicirculaire Gemeentefonds; de raadsbrief over de update KnoopXL en een geactualiseerde planning voor de auditcommissie. De voorzitter maakt de leden attent op de uitnodiging om deel te nemen aan de raadscommissie KnoopXL morgen 8 september, omdat dan onder andere het overzicht financiële stromen KnoopXL wordt toegelicht. Er zijn geen mededelingen van wethouder, concerncontroller en accountant. 2. Concept verslag auditcommissie 15 juni 2026 Notulen Het verslag van de auditcommissie van 15 juni 2026 is zonder wijzigingen definitief vastgesteld. 3. Toelichting Functionaris Gegevensbescherming (FG) Jaarbericht FG 2025 Notulen De auditcommissie is akkoord met het agenderingsverzoek voor kennismaking met de FG en toelichting van jaarbericht FG 2025 en advies AI-beleid. 4. Turap 1 1 Notulen De volgende vragen/onderwerpen zijn aan de orde geweest: - Turap 1 kan aanleiding zijn voor de raad om vragen te stellen aan het college en/of onderwerpen te agenderen (ter voorbereiding op de begrotingsbehandeling); - Turap 1 in september aanbieden reactie concerncontroller: de Turap wordt in juli aangeboden zodat deze meegenomen kan worden in de begroting voor het volgende jaar; - Turap 1 voor de kadernota reactie accountant: logisch idee. reactie concerncontroller: dan moet de behandeling van de kadernota naar achteren schuiven (deze is eerder naar voren gehaald om deze goed te kunnen verwerken in de begroting); - Politieke keuzes inzichtelijk maken reactie concerncontroller en wethouder: als uitvoering niet lukt binnen de begroting, dan moet het college terug naar de raad. De Turap is dan niet het geschikte instrument; Opgemerkt wordt dat inzicht in maatregelen wordt doorgeschoven naar Turap 2; - Turap als instrument om bij te sturen op realisatiekracht reactie accountant: investeringsparagraaf is klein. Het prioriteren van investeringen is een politieke keuze. Advies: scherp maken wat je jaarlijks kunt investeren. reactie concerncontroller: de actualisatie van de investeringsportefeuille was nog niet afgerond voor het verspreiden van de Turap 1. Inmiddels is duidelijk dat deze voor 2026 voor de helft bijgesteld is. Volgend jaar zal bij Turap 1 de actualisatie wel beschikbaar zijn; De behoefte wordt uitgesproken om de investeringsportefeuille inzichtelijk te maken voor de begroting. reactie wethouder: vooral interessant voor woordvoerders ruimtelijk domein. 5. Terugblik behandeling jaarstukken 2025 2 Notulen 1. Verzocht wordt de ontbrekende indicatoren in de jaarstukken alsnog aan te reiken voor de begroting. Reactie concerncontroller/wethouder: de behoefte wordt begrepen, er wordt bekeken hoe dit aangereikt wordt voor de begrotingsbehandeling. 2. Over broodje jaarstukken is opgemerkt dat: - vragen niet altijd goed beantwoord worden, omdat de juiste ambtenaar niet aanwezig is of de juiste informatie niet direct beschikbaar is; - het bij sommige tafels zo druk is, dat je niet aan de beurt komt; - het jammer is dat je de vragen én antwoorden van andere raads- en commissieleden niet kent. Verzocht wordt: - om raads- en commissieleden te verzoeken hun vragen vooraf aan te reiken; - om het mondeling vragen stellen te organiseren in gezamenlijke sessie per thema/programma. Reactie secretaris: bespreekt deze verzoeken intern met de kanttekening het vooraf aanreiken van vragen drempelverhogend te vinden. Ook vanwege de korte tijd tussen aanbieden en het broodje jaarstukken/begroting (1 week). Afspraken: - concerncontroller zorgt ervoor dat de raad de ontbrekende indicatoren in de jaarstukken 2025 ontvangt voor Begroting 2027; - secretaris bespreekt het verzoek aan raads- en commissieleden om voorafgaand aan broodje begroting de vragen schriftelijk aan te reiken en het broodje begroting per thema in gezamenlijke sessies te organiseren. 6. Evaluatie audit 2025 Notulen De auditcommissie is positief over de samenwerking met de accountant. 7. Auditplan 2026 3 Notulen De auditcommissie stemt in met het geheimhoudingsbesluit. De accountant ligt het auditplan toe. Nav de vraag of netcongestie een speerpunt kan zijn, geeft de concerncontroller aan dat er een crisisteam van de gemeente met dit onderwerp bezig is en het nog te vroeg te vinden om dit als een speerpunt in het auditplan op te nemen. De auditcommissie kan zich vinden in de drie voorgestelde speerpunten. De accountant geeft aan dat een vierde speerpunt ook later in het jaar toegevoegd kan worden. Afspraak: concept auditplan wordt ongewijzigd voorgelegd aan de raad met de opmerking dat afhankelijk van de behoefte van raad/auditcommissie tijdens de jaarrekeningcontrole nog een speerpunt voor de accountant toegevoegd kan worden. 7.1 Raadsvoorstel kaders financiële rechtmatigheid (ter informatie) 8. Rondvraag en sluiting Notulen Er zijn geen rondvragen. 4