Motie Begrijpelijke procescommunicatie bij participatietrajecten

Motie - Artikel 28 Reglement van orde Begrijpelijke procescommunicatie bij participatietrajecten De Gemeenteraad van Noord-Beveland, in vergadering bijeen op 28 mei 2026, Constaterende dat: ● inwoners bij participatietrajecten regelmatig aangeven dat onduidelijk is hoe het proces verloopt en wanneer zij kunnen meedenken of reageren; ● de communicatie per project verschilt, bijvoorbeeld in het gebruik van projectpagina’s en de hoeveelheid informatie; ● bestaande informatie onvoldoende duidelijk maakt hoe en wanneer inwoners invloed kunnen uitoefenen. overwegende dat: ● duidelijke communicatie noodzakelijk is voor goede participatie; ● inwoners alleen goed kunnen meedoen als helder is wanneer en hoe zij kunnen participeren; ● openheid over planning, stappen en besluitvorming zorgt voor meer vertrouwen. roept het college op: ● participatieprocessen binnen de gemeente duidelijk en begrijpelijk uit te leggen; ● bij elk project, van de gemeente of van anderen, zo vroeg mogelijk duidelijk te maken: o wanneer er momenten voor participatie zijn; o hoe inwoners kunnen participeren en wanneer dat kan, zoals: ▪ een e-mail sturen, ▪ naar een bijeenkomst gaan, ▪ een afspraak maken, ▪ inspreken tijdens een gemeenteraadsvergadering, ▪ een zienswijze indienen, ▪ bezwaar of beroep indienen. o wat er vervolgens met deze reactie wordt gedaan; o wanneer er besluiten worden genomen en door wie; o wat de verwachte planning is per fase. ● deze informatie in duidelijke taal (liefst op B1-niveau) aan te bieden, in een vast format zoals een stappenplan of overzicht; ● projecten standaard op de gemeentelijke website en via het digitale “denk- mee-platform” te communiceren, inclusief meldingen per e-mail als er een volgende fase in gaat; ● de gemeenteraad binnen 6 maanden te informeren over de voortgang. En gaat over tot de orde van de dag. Evelien de Vries & Eric Mahieu, PRO