MOTIE - VA-DV - Behandeling begrotingswijzigingen en zienswijzen Gemeenschappelijke Regelingen

MOTIE Voerendaal Actief / Democraten Voerendaal Raadsvergadering 25 juni 2026 Onderwerp: Verbetering behandeling begrotingswijzigingen en zienswijzen Gemeenschappelijke Regelingen De raad van de gemeente Voerendaal, in vergadering bijeen op 25 juni 2026, Constaterende dat: • • • • • • op de agenda van de raadsvergadering van 25 juni 2026 agendapunt 4 betrekking heeft op de begrotingswijzigingen 2026 van de Gemeenschappelijke Regelingen en agendapunt 7 op de zienswijzen ten aanzien van de begrotingen 2027 van deze Gemeenschappelijke Regelingen; de raad op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen jaarlijks begrotingswijzigingen van het lopende jaar en zienswijzen op de begrotingen van het daaropvolgende jaar behandelt; deze onderwerpen momenteel als afzonderlijke agendapunten worden behandeld; de begrotingswijziging van jaar X en de begroting van jaar X+1 betrekking hebben op dezelfde Gemeenschappelijke Regeling en inhoudelijk sterk met elkaar samenhangen; de huidige werkwijze ertoe leidt dat vergelijkbare onderwerpen op verschillende momenten in de vergadering worden besproken; de samenvatting van de zienswijzen momenteel inzicht geeft in de wijziging van de financiële bijdrage van Voerendaal, maar niet in het reeds in de gemeentebegroting opgenomen bedrag voor de betreffende Gemeenschappelijke Regeling. Overwegende dat: • • • • een gelijktijdige behandeling van de begrotingswijziging van jaar X en de zienswijze op de begroting van jaar X+1 per Gemeenschappelijke Regeling leidt tot een meer integrale beoordeling door de commissies en de raad; het voor raads- en commissieleden overzichtelijker is wanneer alle relevante financiële ontwikkelingen alsmede de door het college geformuleerde zienswijze van een Gemeenschappelijke Regeling in één agendapunt worden besproken; de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor een Gemeenschappelijke Regeling primair ligt bij de betreffende portefeuillehouder; een behandeling per portefeuillehouder de inhoudelijke discussie versterkt en de verantwoordelijkheid voor toelichting en beantwoording duidelijker belegt;  • • • hierdoor niet uitsluitend de portefeuillehouder Financiën het woord hoeft te voeren over alle Gemeenschappelijke Regelingen; de behandeling van Gemeenschappelijke Regelingen per portefeuillehouder de bestuurlijke verantwoordelijkheid zichtbaar maakt en de voorbereiding voor commissie- en raadsleden overzichtelijker maakt; een aanvullende kolom met het reeds in de gemeentebegroting opgenomen bedrag de financiële gevolgen van wijzigingen beter inzichtelijk maakt voor de raad. Verzoekt het college: 1. vanaf de eerstvolgende planning- en begrotingscyclus de begrotingswijziging van jaar X en de zienswijze op de begroting van jaar X+1 van dezelfde Gemeenschappelijke Regeling gelijktijdig en in één agendapunt aan de raad voor te leggen; 2. de behandeling van Gemeenschappelijke Regelingen te groeperen per verantwoordelijke portefeuillehouder dan wel burgemeester, zodat de inhoudelijke toelichting en beantwoording plaatsvindt door de bestuurlijk verantwoordelijke bestuurder; 3. daartoe de agenda-indeling zodanig vorm te geven dat per portefeuillehouder een afzonderlijk agendapunt ontstaat, waarbij het aantal agendapunten afhankelijk is van de verdeling van de Gemeenschappelijke Regelingen binnen het college; 4. in toekomstige overzichten en samenvattingen van zienswijzen naast de kolom "Aanpassing financiële bijdrage Voerendaal" tevens een kolom op te nemen met het bedrag dat op dat moment voor de betreffende Gemeenschappelijke Regeling in de gemeentelijke begroting is opgenomen; 5. de raad uiterlijk bij de behandeling van de begrotingsstukken van de Gemeenschappelijke Regelingen in 2027 te informeren op welke wijze uitvoering wordt gegeven aan bovenstaande voorstellen. En gaat over tot de orde van de dag. Voerendaal Actief Raimond Franssen Coen Faessen Sandro Kremer Democraten Voerendaal Cindy Giesen Siem van Dinther Charlyne Bartels Mark van Grimbergen Gerben Brouwers