Motie Optimaliseren Overgang Bouwgerelateerde Vergunningen

Motie Optimaliseren Overgangsperiode Bouwgerelateerde Vergunningen De gemeenteraad van Zandvoort, in vergadering bijeen op 30 juni 2026, Constaterende dat: - De gemeente Zandvoort een principebesluit heeft genomen om bouwgerelateerde vergunningszaken over te hevelen van de Omgevingsdienst IJmond (ODIJ) naar de ambtelijke organisatie; - Er nu een periode is ontstaan waarbij al bekend is dat de vergunningstaken overgeheveld gaan worden, maar nu nog belegd zijn bij ODIJ; Overwegende dat: - Het college ‘Aanvullende afspraken urenbesteding ODIJ 2026’ heeft vastgesteld; - ODIJ aan aanvragers heeft aangegeven tijdelijk te stoppen met het behandelen van conceptaanvragen, vanwege geringe beschikbare capaciteit en deze conceptaanvragen te veel tijd en geld zouden kosten; - Conceptaanvragen in de omgevingswet een belangrijke, primaire functie hebben, namelijk een laagdrempelige verkenning van mogelijkheden en haalbaarheid van een eventuele definitieve vergunningsaanvraag; - Het niet langer behandelen van conceptaanvragen een grote stap achteruit is in de dienstverlening voor bouwgerelateerde vergunningen, die al niet optimaal was; - ODIJ door de overheveling van bouwgerelateerde vergunningen naar de ambtelijke organisatie minder totale plancapaciteit nodig heeft; Verzoekt het college: 1. In overleg te treden met ODIJ om te zorgen dat conceptaanvragen weer volwaardig en optimaal in behandeling worden genomen en de gemeenteraad over de uitkomsten van dit overleg te informeren; 2. Alle nodige voorbereidingen te treffen om bouwgerelateerde vergunningszaken in de toekomst zelf in de hand te kunnen hebben, met regie en controle over de uitvoering; 3. Bij de voorbereidingen voor de ambtelijke formatie maximaal in te zetten op het behoud van specifieke Zandvoortse expertise en continuïteit, door - binnen de geldende arbeidsrechtelijke en privacyrechtelijke kaders - actief te onderzoeken hoe ervaren medewerkers van de ODIJ die beschikken over aantoonbare dossierkennis en een goede samenwerkingsrelatie met lokale aanvragers en ontwikkelaars, voor de gemeentelijke organisatie behouden kunnen blijven, … en gaat over tot de orde van de dag. Bram Berg Jong Zandvoort