10 - Motie vreemd CDA en FVD - Agendering keuze scenario’s BVO ICT

MOTIE Agendapunt: 10. Motie vreemd aan de orde van de dag Zaak- en stuknummer: 2026070119170/26ZG043061 Onderwerp: Agendering keuze scenario’s BVO ICT De raad van de gemeente Achtkarspelen bijeen op 2 juli 2026 Verzoekt het college: • Een besluitvormend raadsvoorstel over de keuze voor het gewenste IT-scenario vanaf 2028 uiterlijk te agenderen voor de raadsvergadering van september 2026; • Dit besluitvormende voorstel te baseren op het rapport zoals gepresenteerd in de informatiebijeenkomst van 4 juni 2026 met onderliggende stukken; • De toegezegde notitie aan de raad van Tytsjerksteradiel met nadere onderbouwing van de gemaakte keuze in het rapport ook aan ons te verstrekken. En gaat over tot de orde van de dag. Toelichting: • Tijdens de informatiebijeenkomst van 4 juni 2026 zijn de uitkomsten gepresenteerd van het onderzoek naar de toekomstige inrichting van de ICT-organisatie van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. In het onderzoek zijn vier scenario's onderzocht, waarbij als voorkeursvariant wordt voorgesteld de samenwerking in aangepaste vorm voort te zetten na 2028. • Hiermee constateren wij dat er een keuze wordt voorbereid die verder reikt dan een organisatorische uitvoeringskwestie. Het gaat om een richtinggevende beslissing over de toekomstige inrichting van de gemeentelijke informatievoorziening, de mate van samenwerking met andere overheden, de bestuurlijke zeggenschap over ICT, de financiële consequenties op langere termijn en de continuïteit van de dienstverlening aan inwoners en organisaties. • Bij de besluitvorming over de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD hebben beide gemeenteraden gekozen voor zelfstandige gemeenten. Voor ICT is destijds bewust gekozen voor een tijdelijke voortzetting van de samenwerking binnen een Bedrijfsvoeringsorganisatie, juist om ruimte te creëren voor een zorgvuldige afweging van een definitieve oplossing voor de periode na 2028. • De Gemeenschappelijke Regeling BVO ICT bepaalt bovendien expliciet dat de werkzaamheden tot 1 januari 2028 worden uitgevoerd en dat daarna opheffing volgt, tenzij de deelnemers besluiten tot een andere inrichting van de samenwerking. Daarmee is sprake van een beleidsmatige en bestuurlijke keuze waarvoor tijdige betrokkenheid van de gemeenteraad noodzakelijk is. • Daarom willen wij niet pas in een laat stadium worden geconfronteerd met een uitgewerkt voorkeursmodel, maar vooraf de gelegenheid krijgen om de verschillende richtingen, de onderliggende argumentatie, de financiële consequenties en eventuele uitwerkingskosten van alternatieve scenario's af te wegen. Dat past bij de kaderstellende rol van de raad en bij een zorgvuldig besluitvormingsproces, kosten en bestuurlijke samenwerking. Juist deze aspecten verdienen politieke afweging door de raad. • Door de scenario-keuze nog in 2026 aan de raad voor te leggen ontstaat voldoende tijd voor politieke beoordeling, eventuele nadere uitwerking van alternatieven en afstemming met de gemeente Tytsjerksteradiel, zodat ruim voor 2028 duidelijkheid ontstaat over de toekomstige inrichting van de ICT-organisatie. Gert Terpstra, CDA-Achtkarspelen Esther Liano, FVD-Achtkarspelen Voor: CDA, FVD en PVV (9) Tegen: CU, FNP, GBA en PRO Achtkarspelen (9) De stemmen staken, de raad zal in de eerstvolgende raadsvergadering Beslút weer over de motie stemmen.