Raadsmemo Afdoening motie inzet Connect externe subsidies

Raadsmemo Afdoening motie Inzet Connect externe subsidies Datum: Onderwerp: Ter attentie van: 7 juli 2026 Afdoening motie Inzet Connect ondersteuning externe subsidies De Raad Afzender: Het College Portefeuillehouder D. de Vries Mail behandelaar [email protected] Telefoonnummer 06-21340789 Samenvatting De gemeenteraad heeft het college gevraagd bij de besluitvorming van de integrale cultuurvisie op 5 februari 2025 om de ondersteuning van cultuuraanbieders bij het aanvragen van externe subsidies te beleggen bij Connect. Deze opdracht is uitgevoerd. Met dit memo wordt de raad geïnformeerd over de wijze waarop de ondersteuning is opgepakt door Connect. Doel Afdoening motie ‘Inzet Connect externe subsidies’ (nr. 25-8) Inhoud memo Motie 25-8 Maatschappelijke organisaties en verenigingen in de gemeente Barneveld hebben regelmatig moeite met het aanvragen van externe subsidies. Hierdoor blijft zowel bij grote als kleine fondsen geld liggen dat bedoeld is voor de culturele sector, terwijl onze Barneveldse cultuur hiervan gebruik kan maken. Stichting Connect zet zich in voor de ondersteuning van cultuuraanbieders, cultuurmakers en culturele vrijwilligers. Het college is verzocht om in overleg met Connect deze ondersteuning bij het aanvragen van externe subsidies vorm te geven. Dit past binnen de opdracht van Connect, namelijk het ondersteunen van lokale culturele organisaties.  Opvolging motie: Aanpak ondersteuning In de reguliere accountgesprekken met Connect is het onderwerp besproken. Connect heeft sinds de zomer 2025 de ondersteuning concreet ingericht en uitgebreid. Connect geeft hier invulling aan door: • Het actief delen van informatie over fondsen en subsidiemogelijkheden via de website, nieuwsbrieven, social media en gerichte mailingen. • Het bieden van individuele advisering aan lokale aanbieders. Het aantal adviesgesprekken neemt toe. (26 aanbieders) • Het organiseren van trainingen over het aanvragen van subsidies voor lokale aanbieders. (5 keer met in totaal 51 deelnemers) • Er zijn aanvragen begeleid bij o.a. Cultuurfonds Gelderland, VSB, Rabofonds, Crowdfunding (Voor de Kunst). Aanbieders dienen zelf aanvragen in. Er is geen monitoring op besluiten. • Het inzetten van de verenigingsscan, waarmee de ondersteuningsbehoefte van verenigingen beter in kaart gebracht wordt. Extra inzet gemeente In samenwerking met Team Communicatie en Team Beleid Samenleving is via de gemeentelijke website aanvullende informatie geplaatst over het aanvragen van subsidies. Daarnaast is een webpagina ontwikkeld: Cultuur en erfgoed in Barneveld | Gemeente Barneveld. Hierop is naast informatie over fondsen ook de ondersteuningsmogelijkheid via Connect opgenomen. Vervolg Aanbieders geven aan dat structurele ondersteuning nodig is. Regelingen veranderen en zijn soms complex. Vrijwilligers doen het aanvragen van subsidies vaak naast hun reguliere werkzaamheden. Daarnaast is het borgen van kennis en vaardigheden binnen verenigingen soms uitdagend door wisselingen in bezetting. Om de kansen op financiering te (blijven) benutten en verenigingen toekomstbestendig en wendbaar te houden, is blijvende ondersteuning noodzakelijk. In de reguliere accountgesprekken met Connect blijft dit onderwerp terugkomen. Dit sluit ook aan bij de opdracht en doorontwikkeling van Connect in de ondersteuning van de lokale aanbieders op het gebied van cultuur, sport en bewegen. Hierbij wordt ook steeds gekeken of de ondersteuning aansluit bij de actuele behoefte. De gemeente Barneveld heeft een subsidieaanvraag bij de Provincie gedaan voor de versterking van leefbaarheidsinitiatieven uit de samenleving (zie raadsmemo pilot inwonersinitiatieven). Het versterken van de ondersteuningsstructuur, onder andere voor verenigingen, maakt hier ook onderdeel vanuit.