M11-26 Motie Forum voor Democratie Voorkomen van containerbegrippen en bestuurlijke vaagtaal

Motie Nummer Onderwerp Voorkomen van containerbegrippen en bestuurlijke vaagtaal Ingediend door Forum voor Democratie, R. Roelofs Raadsvergadering 15 september 2026 Zaaknummer Volgt De raad van de gemeente Hof van Twente in vergadering bijeen op 15 september 2026; gelet op artikel 32 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad; constaterende dat: • in gemeentelijke beleidsstukken, raadsvoorstellen, brieven en andere communicatie regelmatig containerbegrippen en ambtelijke of bestuurlijke termen worden gebruikt; • dergelijke begrippen voor inwoners en raadsleden niet altijd duidelijk maken wat ermee wordt bedoeld; • containerbegrippen ook onderdeel kunnen zijn van door de raad vast te stellen bestuurlijke kaders en daarmee richting kunnen geven aan toekomstige besluitvorming en uitvoering; • de gemeente reeds beleid voert om schriftelijke communicatie begrijpelijker te maken, waaronder het streven naar communicatie op B1-niveau. overwegende dat: • inwoners recht hebben op heldere en begrijpelijke communicatie van hun gemeente; • de gemeenteraad voor zijn kaderstellende en controlerende taak moet kunnen vaststellen wat het college concreet bedoelt en gaat doen; • een bestuurlijk kader voldoende eenduidig moet zijn om duidelijk te maken welke ruimte de raad aan het college geeft en verschillende interpretaties achteraf zoveel mogelijk te voorkomen; • het gebruik van containerbegrippen en bestuurlijke vaagtaal de transparantie en controleerbaarheid van het gemeentelijk bestuur kan verminderen; • begrijpelijke overheidstaal niet alleen gaat over leesbaarheid, maar ook over een concrete en eenduidige boodschap; Motie M11-26 | 15 september 2026 | Voorkomen van containerbegrippen en bestuurlijke vaagtaal 1 • beschikbare digitale hulpmiddelen en AI kunnen helpen bij het herkennen van onnodig ingewikkeld taalgebruik, containerbegrippen en bestuurlijke vaagtaal en bij het verduidelijken van teksten. verzoekt het college om: 1. het gebruik van onnodige containerbegrippen en ambtelijke of bestuurlijke vaktaal in gemeentelijke communicatie, beleidsstukken en raadsvoorstellen zoveel mogelijk te voorkomen en daarbij gebruik te maken van beschikbare hulpmiddelen voor duidelijke en concrete taal; 2. wanneer het gebruik van een dergelijk begrip noodzakelijk is, dit in de betreffende tekst duidelijk en concreet toe te lichten; 3. bij bestuurlijke en beleidsmatige formuleringen, in het bijzonder wanneer deze onderdeel zijn van een door de raad vast te stellen kader, zoveel mogelijk concreet te maken wat ermee wordt bedoeld, welke bestuurlijke ruimte daarmee wordt gegeven, volgens welke criteria het begrip of kader wordt toegepast, wat de gemeente daadwerkelijk gaat doen, wat daarmee wordt beoogd en, waar mogelijk, hoe het resultaat kan worden vastgesteld; 4. waar dit behulpzaam is, een verklarende woordenlijst beschikbaar te stellen met veelgebruikte gemeentelijke, ambtelijke en bestuurlijke begrippen, waarbij deze nadrukkelijk aanvullend is op het voorkomen en toelichten van dergelijke begrippen in de betreffende stukken en communicatie. en gaat over tot de orde van de dag. Ingediend door: R. Roelofs Forum voor Democratie Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hof van Twente d.d. 15 september 2026. De raad van Hof van Twente, de griffier, de voorzitter, H.M. Meerman drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM Motie M11-26 | 15 september 2026 | Voorkomen van containerbegrippen en bestuurlijke vaagtaal 2