Motie 5 (MH) Stopzetten aanbesteding, inkoop Wmo individuele begeleiding

MOTIE : Vreemd Betreft: stopzetten aanbesteding, inkoop Wmo individuele begeleiding. De gemeenteraad van Helmond, in vergadering bijeen op 23 september 2026: Constaterende dat: ● de gemeente Helmond de lopende inkoopprocedure voor Wmo individuele begeleiding in juni 2026 na het verlopen van de deadline voor inlevering van de stukken heeft stopgezet; ● betrokken zorgondernemers hiervan via een ambtelijk bericht (tender) op de hoogte zijn gesteld, nadat zij gedurende maanden tijd en middelen hebben geïnvesteerd in de voorbereiding van de inkoop; ● in de afgelopen jaren inwoners, cliëntvertegenwoordigers, vrijwilligers en vertegenwoordigers van zorgaanbieders actief hebben deelgenomen aan bijeenkomsten en inhoudelijke sessies over de toekomst van het sociaal domein en de voorbereidingen op de Wmo-inkoop; ● dat cliënten, cliëntvertegenwoordigers en vrijwilligers pas na enkele weken via een publicatie op de site van de gemeente globaal zijn geïnformeerd over de stopzetting; ● dat genoemde partijen sinds de stopzetting en bovenstaande communicatie geen enkele informatie hebben gekregen; ● het niet of het slechts beperkt communiceren ertoe heeft geleid dat betrokken belanghebbenden zich onvoldoende meegenomen en geïnformeerd voelen; ● inmiddels zorgen en onrust zijn ontstaan onder zowel cliënten, hun vertegenwoordigers als zorgverleners; ● de huidige gang van zaken bovendien gevolgen kan hebben voor de bereidheid van vrijwilligers en andere betrokkenen om in de toekomst tijd en expertise beschikbaar te stellen voor gemeentelijke voorbereiding en participatietrajecten; ● een zorgvuldige relatie tussen gemeente, cliënten, vrijwilligers en zorgaanbieders van groot belang is voor de continuïteit en kwaliteit van ondersteuning binnen de Wmo; Overwegende dat: ● inwoners, hun vertegenwoordigers en vrijwilligers erop moeten kunnen vertrouwen dat hun inbreng serieus wordt meegenomen in gemeentelijke besluitvorming; ● participatie niet alleen vraagt om het ophalen van inbreng, maar ook om terugkoppeling over wat met die inbreng is gedaan en waarom keuzes worden gemaakt of worden uitgesteld; ● het van belang is dat cliënten, vrijwilligers en zorgaanbieders tijdig en rechtstreeks worden geïnformeerd over belangrijke wijzigingen in een traject waaraan zij actief hebben bijgedragen; ● het ontbreken van tijdige communicatie het vertrouwen in het participatieproces kan schaden en onrust kan veroorzaken; ● juist in het sociaal domein samenwerking tussen gemeente, cliënten, vrijwilligers en zorgaanbieders van grote waarde is; ● de gemeenteraad duidelijkheid moet kunnen krijgen over de oorzaken van het stopzetten van de inkoopprocedure en over de wijze waarop de gemeente met de betrokken partijen verder gaat; Verzoekt het college: 1. op korte termijn met de betrokken cliëntenvertegenwoordigers, vrijwilligers en zorgaanbieders in gesprek te gaan over het stopzetten van de inkoop Wmo individuele begeleiding en de ontstane onrust; 2. deze belanghebbenden actief en rechtstreeks te informeren over: o de concrete redenen voor het stopzetten van de huidige inkoopprocedure; o de gevolgen hiervan voor cliënten en zorgaanbieders; o de vervolgstappen en de verwachte planning voor het vervolgtraject; 3. bij een eventueel nieuw inkooptraject de betrokken cliënten, hun vertegenwoordigers, vrijwilligers en zorgaanbieders vanaf een vroeg stadium aantoonbaar te betrekken en hen gedurende het proces op passende momenten terugkoppeling te geven; 4. bij de voorbereiding van een nieuw traject expliciet op korte termijn te evalueren welke lessen kunnen worden getrokken uit de stopgezette inkoopprocedure, Wmo-individuele begeleiding waaronder de communicatie en participatie van belanghebbenden; 5. de evaluatie te agenderen voor één van de raadscommissies, inclusief de wijze waarop de betrokkenheid en communicatie met cliënten, vrijwilligers en zorgaanbieders wordt vormgegeven; en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening Rene vd Westerlo RaadsFractie Mì Hellemonders