26044 - AZC - Bespreken Raadsinformatiebrief (RIB) na aangenomen motie AZC

Sessieformulier Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: 26044 - AZC: Bespreken RIB na aangenomen motie AZC Beeldvormende sessie: 21 september 2026 Oordeelsvormende sessie: 5 oktober 2026 Sessieleider: Marieke Gondrie / John Verheijen Sessiegriffier: Karin Wouters Portefeuillehouder: Leo Bisschops Locatie: Raadzaal Bijzonderheden: Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl. Onderwerp en aanleiding Op 16 september 2024 stelde de gemeenteraad in zijn vergadering de ‘Uitgangspunten huisvesting asielzoekers’ vast. Het raadsbesluit bestaat uit acht punten, waaronder opvang op 1 locatie met minimaal 192 plekken, indien niet beschikbaar uitwijken naar kleinschalige opties. De bekendmaking van de voorkeurslocatie leidde van maart tot juni 2025 tot maatschappelijke onrust en protesten in de gemeente Best. De raad besprak de ontstane situatie op 19 mei 2025 met een vervolg op 3 juni 2025 in een plenaire sessie. Op 30 juni 2025 nam de raad de motie vreemd ‘Nader onderzoek naar alternatieven kleinschalige locaties m.b.t. AZC’ aan. Het college stuurde in december 2025 een raadsinformatiebrief (RIB) over de voortgang en in juni 2026 een RIB met de nadere scenario’s. In de laatste RIB vraagt het college de raad om richting te geven aan de uitvoering van de Spreidingswet. Wilt u inzicht hebben in de tijdlijn van dit onderwerp? Ga naar best.notubiz.nl. Bij raadsinformatie vindt u bij de Lange Termijn Agenda bij Huisvesting Asielzoekers het complete dossier. Programma beeldvormende bijeenkomst 21 september 2026 Tijdens deze beeldvormende avond geeft het college aan welke onderzoeken zijn uitgevoerd en de conclusies hiervan. Daarnaast worden de mogelijke keuzes die de raad kan maken in het kader van de Spreidingswet in beeld gebracht. Op 5 oktober vindt vervolgens de oordeelsvorming plaats. • Opening door voorzitter • Mogelijkheid om in te spreken • Informatie vanuit het college • Vragenronde • Afronding door voorzitter Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen alleen tijdens deze beeldvormende raadsavond hun inbreng geven zodat de fracties dit kunnen meenemen in hun oordeelsvorming. Hiervoor is zoals gebruikelijke maximaal dertig minuten beschikbaar Insprekers krijgen maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes aanmeldingen zijn. Wilt u gebruik maken van deze mogelijkheid? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen met uw naam en telefoonnummer naar [email protected]. Dit kan tot uiterlijk 21 september – 12.00 uur. De griffie neemt vervolgens contact met u op. Technische vragen van raads- en burgerleden Het streven is om voor de inhoudelijke bespreking van 5 oktober uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag 24 september vóór 12:00 uur zijn ingediend, worden door het college uiterlijk donderdag 1 oktober vóór 12:00 uur beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem bij het agendapunt van de sessie. Uw vragen kunt u sturen naar [email protected]. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende bijeenkomst 5 oktober 2026 In deze bijeenkomst bespreken de raads- en burgerleden of de eerder door de raad vastgestelde uitgangspunten ongewijzigd van toepassing blijven op de verdere uitvoering van de Spreidingswet of dat deze aangepast moeten worden. Resultaat/conclusie Beeldvormende bijeenkomst Alle fracties waren aanwezig. Na de opening door de voorzitter maakten drie insprekers gebruik van het spreekrecht: de heer Lassing, mevrouw Craamer en mevrouw Van den Hurk-Damoiseaux. De bijdrage van mevrouw Craamer is toegevoegd aan de vergaderstukken. Wethouder Véronique Zeeman lichtte de aangenomen motie en de uitgevoerde onderzoeken toe. Zij gaf aan dat de in de motie gevraagde onderzoeken zijn uitgevoerd en dat een aantal onderdelen (beslispunten 1d en 1e) door het college zijn afgerond. Uit de onderzoeken kwamen verschillende aandachtspunten naar voren. Volgens het college leveren de onderzochte alternatieve scenario's geen wezenlijk nieuwe inzichten op. De wijzigingen van de taakstelling (van 88 naar 113 naar nu 177) en het feit dat de raad de uitgangspunten niet heeft aangepast, maakte het een complex geheel. Bij de vraag naar tijdelijke opvang op bedrijventerreinen stelde zij dat dit binnen de huidige regelgeving niet mogelijk is. Wonen is op bedrijventerreinen niet toegestaan en uit juridisch en milieutechnisch onderzoek blijkt dat opvang van asielzoekers in deze situaties als wonen wordt beschouwd. Ook andere onderzochte varianten zijn volgens het college niet haalbaar gebleken. Verder gaf zij aan dat regionaal overleg met omliggende gemeenten heeft plaatsgevonden, maar niet heeft geleid tot een andere aanpak. Ook benadrukte zij dat verschillende 2 mogelijkheden voor noodopvang en alternatieve huisvesting uitvoerig zijn onderzocht, zowel intern als met externe deskundigen, maar dat deze niet uitvoerbaar zijn gebleken. Wethouder Bisschops richtte zich op de ontwikkelingen sinds de motie en op het vervolgproces. Hij gaf aan te willen werken aan een oplossing die niet slechts een tijdelijke deeloplossing biedt, maar een zorgvuldige, duurzame, toekomstbestendige en veilige aanpak van de opvang. Daarbij noemde hij drie belangrijke uitgangspunten: • eerst zoeken naar één goed uitvoerbaar plan en pas daarna, als dit niet mogelijk blijkt, naar kleinere oplossingen; • de opvangopgave bekijken in samenhang met andere huisvestingsvraagstukken in de regio, zoals statushouders en kennismigranten; • inwoners vroegtijdig betrekken en inzetten op communicatie in de vorm van een dialoog. Hij stelt voor om als gemeente een nieuwe start te maken. Daarbij staat niet langer een specifieke locatie centraal, maar eerst de vraag welke uitgangspunten en doelen de raad belangrijk vindt. Pas daarna zou opnieuw naar mogelijke locaties worden gekeken. Hij benadrukte dat de eerder genoemde voorkeurslocatie Hooiweg daarmee niet langer het vertrekpunt is en dat alle locaties in Best opnieuw vanaf nul bekeken kunnen worden. Verder gaf hij aan dat de raad zelf kan besluiten nieuwe kaders of uitgangspunten vast te stellen. Tot slot deed wethouder Bisschops de toezegging om vóór de oordeelsvormende bijeenkomst van 5 oktober 2026 een document met een procesbeschrijving en voorbeelden (o.a. waar het COA niet de regie heeft) aan de raad toe te sturen, zodat duidelijk is hoe het vervolgtraject eruit kan zien. In het procesbericht dat het college verstuurde naar de raads- en burgerleden op vrijdag 18 september staan een aantal discussiepunten opgenomen: • de gewenste richting voor het vervolg; • de huidige uitgangspunten en of deze nog passend zijn; • de mogelijkheid om taakstellingen en/of doelgroepen te combineren; • het onderscheid tussen opvang en tijdelijke huisvesting; • de vraag of aanvullende kaders of een nieuwe opdracht nodig zijn; • de mogelijke vervolgstappen. Ingebracht discussiepunt D66: - Duidelijkheid over vervolg in dit dossier: Wanneer is de raad weer aan zet en wat heeft de raad dan nodig om een besluit te nemen. 3