Kwaliteit als belangrijkste eis, niet alleen de laagste prijs PRO

M O T I E Kwaliteit als belangrijkste eis, niet alleen de laagste prijs Deze motie hoort bij agendapunt 13, Toekomst Kerstmarkt Haarlem , ingediend op 24 september 2026. De indieners stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: We stellen vast dat: • De Haarlemse kerstmarkt vanaf 2028 georganiseerd zal worden door (een) externe organisator(en) • Een aanbestedingsprocedure gestart zal worden om hier de best passende partij(en) voor te vinden • De kosten van de Kerstmarkt zijn gestegen van €195.000 in 2022 naar €400.000 in 2024/2025 • De gemeenteraad op 22 januari 2026 als aandachtspunt meegaf dat de gemeentelijke kosten voor de kerstmarkt in elk geval niet verder mogen oplopen, en bij voorkeur lager worden • In het voorliggende raadsvoorstel voor 2026 en 2027 een bedrag van €375.000 per editie wordt gereserveerd en voor 2028-2030 maximaal €325.000 per jaar We overwegen dat: • De kerstmarkt bij velen een geliefd evenement is, maar er ook belangrijke knelpunten zijn op het gebied van drukte, veiligheid en toegankelijkheid, het lokale karakter en kwaliteit, • De aanbestedingsprocedure de kans biedt om een toekomstige organisator te vinden, die de kerstmarkt kan doorontwikkelen en effectieve oplossingen kan bieden voor deze knelpunten • Het voorgestelde maximumbedrag significant lager is dan de kosten van de afgelopen edities van de Kerstmarkt • De wethouder, tijdens de bespreking in de vergadering van de commissie Ontwikkeling op 3 september 2026, aangaf dat hij voorstelt hierbij kwaliteitscriteria en prijs gelijkelijk te wegen • Gelijke weging tussen prijs en kwaliteit de kans met zich meebrengt dat de aanbesteding gewonnen wordt met een voorstel met lage prijs, maar matige kwaliteitsscore • Het doel niet is om de goedkoopste kerstmarkt te organiseren, maar een door de hele stad als positief ervaren evenement met een degelijke prijs/kwaliteitverhouding zonder jaarlijks stijgende kosten We vragen het college om: • Bij de aanbestedingsprocedure voor het vinden van een nieuwe organisator voor de Kerstmarkt een relatief zwaardere weging toe te kennen aan de kwaliteitscriteria • Dit te combineren met het vastgestelde maximumbedrag als eis/knock-out criterium voor alle drie de jaren, met een puntentoekenning voor een scherper prijsvoorstel En gaat over tot de orde van de dag. De volgende leden dienen dit voorstel in: Hanna Lammertse [Naam raadslid] [Naam raadslid] [Naam raadslid] PRO Haarlem [Naam partij] [Naam partij] [Naam partij]