Motie Digitale informatieborden voor inwoners en evenementen BvZ

tno,\n¿ \ It BETANG VAN uæR ZOETERWOUDE 2 I.S.^ -+ q^,"S¿,^o\A^¿^/r fi MOTIE Onderwerp: Digitale informatieborden voor inwoners en evenementen De gemeenteraad van Zoeterwoude, in vergadering bijeen op 24 september 2O26, Constaterende dat: . inwoners via digitale en traditionele gemeentelijke communicatiekanalen n¡et altijd eenvoudig worden bereikt; . organisatoren van evenementen gebaat zijn bij een zo groot mogelijke bekendheid en belangstelling voor hun activiteiten; . digitale informatieborden op openbare locaties een laagdrempelige manier kunnen bieden om inwoners te ¡nformeren over evenementen en andere relevante activiteiten binnen de gemeente; . dergehjke informatieborden tevens kunnen worden benut om gemeentelijke informatie onder de aandacht te brengen bij inwoners die via andere communicatiekanalen moeilijker worden bereikt; . de gemeente Voorschoten ervaring heeft met digitale informatieborden waarop zowel gemeentelijke informatie als reclame en informatie over evenementen kan worden weergegeven; Overwegende dat: a een zichtbaar en laagdrempelig informatiekanaal kan bijdragen aan een betere informatievoorziening aa n inwoners; a evenementen, verenigingen en maatschappelijke organisaties kunnen profiteren van extra mogelijkheden om hun activiteiten onder de aandacht te brengen; a door het combineren van gemeentelijke informatie met reclame-uitingen mogelijk een voorziening kan worden gerealiseerd tegen geringe kosten voor de gemeente of mogelijk zelfs kostenneutraal; a het wenselijk is om eerst inzicht te krijgen in de kosten, technische mogelijkheden, locaties, exploitatie en eventuele opbrengsten voordat wordt besloten tot plaatsing van digitale informatieborden; T Verzoekt het college: i". bij de gemeente Voorschoten navraag te doen naar hun ervaringen met digitale informatieborden, waaronder in ieder geval: o de aanschaf- en/of plaatsingskosten; o de kosten voor beheer, onderhoud en exploitatie; o de mogelijkheden om reclame te combineren met gemeentelijke informatie en informatie over evenementen; o de eventuele opbrengsten uit reclame en de mate waarin daarmee de kosten kunnen worden gedekt; o de wijze waarop de informatieborden worden beheerd en gevuld; o de ervaringen met bereik, gebruik en belangstelling van adverteerders en organisatoren van evenementen; 2. daarnaast in beeld te brengen welke mogelijkheden er zijn om een vergelijkbare voorziening in Zoeterwoude te realiseren, inclusief mogelijke locaties en de verwachte kosten en opbrengsten; 3. de gemeenteraad hierover te informeren en daarbij, indien uit het onderzoek blijkt dat een dergelijke voorziening tegen geringe kosten of mogelijk kostenneutraal kan worden gerealiseerd, een voorstel te doen voor de vervolgstappen; en gaat over tot de orde van de dag. Namens Belang van Zoeterwoude, Stefan Zaal 24 september 2O26 2